档案室管理制度

一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

四、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使，若发现遗失应予全部调换。

五、督促和协助本校各部门有关人员整理好需要归档的文件材料, 待年终工作结束时使各种有价值的文件、资料顺利归档。

六、每年九月开学初收集、整理、保管和统计本校教学档案材料，并进行整理、组卷、归档。每年年底收集本校其它文书档案资料，每年三月份对文书档案进行立卷、编排页号、件号及填写卷内目录等立卷工作。

七、按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种，要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用，做好案卷排列、编号、固定存放位置，编好检索工具，并配合本校各部门搞好档案的整理工作，提供档案借阅，积极开展档案的利用工作。

八、对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续，案卷查阅完毕要及时归还原处，并认真检查入库保存。

九、进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期限的档案，提出存毁意见。

十、履行保密守则，执行保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

                                                   上海市西南模范中学