教务员岗位职责

   

教务员是管理教学、教务行政工作的助手，负责全校历届、应届及在校学生的学籍管理、排课表及教导处有关的日常工作。

 

学籍管理及日常工作

一，  开学前后：

   一、发课表：新学年新学期的课表要尽早发到教师手中；新课表先稳定使用两周，在两周内听取各方面意见，对课表作适当调整，第三周起使用调整后的课表。

    二、发成绩记分纸、听课笔记、教学进度表、点名册。教学进度表最迟在第二周交教务室；听课笔记每学期结束时交教导处。

    三、发教材（教师用书）：教师用书一律要加盖教导处章。原则上由备课组长统一领取备课组成员的教材、教参、同步练习等书本、练习册。备课组长在登记本上登记并签收。不任教的年级的教材、教参不能领取。

    四、负责办理好学生的转学、休学、复学等手续。

    五、制作和分发教师分工表、班主任班级人数统计表、学生活动选修课和统计表。

    六、制作好新学期学生名单，收学生证，进行注册。

 二，期中、期末考试教务工作

    一、根据教导处关于期中、期末考试的意见，制作考试日程表、监考表、考试时刻表（打铃通知），并及时公布考试日程，分发监考表，把考试时刻表（打铃通知）送到传达室。

    二、期中、期末考试前打印试卷、试卷装袋、考试期间负责收发试卷，密封试卷。

    三、收发考试质量分析表、收发成绩统计表并上机分析。

    四、将各科试卷（含答案）、质量分析、成绩单、成绩统计等资料存档。

三，学期结束阶段的教务工作

    一、及时通知教师按照3：3：4比例做好学期总评成绩，按4：6比例做好上下学期的学年总评成绩，班主任在学期结束前送教务室。

    二、收品德评语软盘。

    三、收交班级点名册。

四，做好毕业班工作

1．  做好参加中、高考学生报名工作。

2．  做好学生的有关材料工作。

3．  做好每位应届毕业生毕业证书的誊写工作及去向登记工作。

4．  妥善保管好各类学生、教师的有关资料。

5．  严格按规定开具学生的学历、成绩证明，并有分管领导过目或签字。

 

排课、调课、代课工作

    一、根据学科的特点，排课尽量做到科学、公平、合理。语文、数学、外语等主科原则上应每天有课，并且主要排在每天上午，下午也要适当排一些。语文有一天应连排两节。初三、高三下学期复习期间，各学科根据需要可都连排两节。

    二、课务员排课时首先了解兼课的行政人员的各种会议（如行政会议、区教导主任例会）、年级组长和班主任会议、两长会议、区教研活动、教师240进修，区艺术和科技总指导、团队干部例会等时间。先排好体育、体锻的课表，再排班级课表和教师个人课表。

    三、每位教师都要按一定比例排一点上午第五节和下午的课，排课要从教学需要出发，不排“人情课表”，该照顾的，视实际情况的可能予以照顾。

    四、外校兼课教师的课表要结合该教师在自己学校上课的情况妥善安排。

    五、课表上某教师一天连排四节或四节以上的，要征求本人同意。

    六、不得擅自调课，因公、因事、因病要求调课，事先向年级组长口头提出，经同意后，向教务室有关负责人提出调课要求，由教务室调课并发送调课通知单。

    七、教导处建立调课、代课记录，各年级组要及时记录调课、代课情况，每月据此做出相应的课时变动统计。